Calendriers et type de personnalité

J'ai récemment mené une enquête pour examiner la relation entre le type de personnalité de l'individu et l'organisation de son et le style de gestion du temps, et j'ai remarqué que la majorité des participants ont déclaré avoir un système de calendrier qui fonctionne pour eux. Comme il ya tant de systèmes de gestion du temps disponibles, à la fois sur support papier et électronique, j'ai pensé qu'il serait intéressant de savoir quels systèmes de calendrier sont les plus populaires avec chaque type de personnalité, et demandé à mes abonnés ezine et les visiteurs de mon site web pour décrire leur système de gestion du temps, ce qu'ils aiment et n'aiment pas, et leur type de personnalité selon l'Indicateur de types psychologiques Myers-Briggs ® (MBTI ®). Le MBTI mesure vos préférences dans quatre domaines:

La source de votre énergie (Introversion / Extraversion)

Prendre de l'information (Sensation / Intuition)

La prise de décision (Pensée / Sentiment)

Traiter avec le monde extérieur (jugement / Perception)

Parce que le jugement / porte de préférence Perception de la façon dont vous traitez avec le monde extérieur, il a la plus grande influence sur la façon dont vous gérer le temps et l'espace, cependant, les préférences d'autres entrent également en jeu, comme décrit dans les articles précédents. Vos préférences dans les quatre domaines énumérés ci-dessus se combinent pour former l'un des 16 différents types de personnalité.

Cet article est un résumé des réponses que j'ai reçues, selon le type de personnalité des participants a déclaré. Lorsque des produits spécifiques de gestion du temps ont été nommés, ces informations ont été inclus.

En raison de leur préférence pour la planification et l'attention portée aux détails, les types de détection de jugement sont généralement considérés comme les organisateurs naturels avec un fort attachement à des horaires et des délais. La plupart des systèmes formels de gestion du temps sur le marché ont été conçus par et pour des types SJ.

Même si un participant ISTJ a déclaré qu'il n'utilise pas un système de gestion de temps, les autres ont montré une préférence pour un système à base de papier. Comme la plupart le format week-à-un coup d'œil, soit le Day Runner ® ou Taylor Planner ®, car elle leur permet de visualiser ce qu'ils ont à faire. Un étudiant suppléments son agenda avec une prise murale avec calendrier effaçable à sec ainsi que un conseil effaçable à sec contenant sa carte hebdomadaire.

ISFJ participants ont également montré une préférence pour un système à base de papier. Bien que l'on dit qu'elle aime la technologie et a reçu un Palm Pilot ®, elle n'a aucune envie d'abandonner son Day-Timer ®, qui dispose d'un calendrier mensuel qui lui permet de voir ses engagements en bref. Il comprend également deux pages pour chaque jour, avec un espace pour une liste de choses à faire et emploi du temps quotidien, ainsi que l'espace vide pour griffonner des messages téléphoniques et des pensées importantes. D'autres sont moins concernés par la planification, mais l'utilisation quotidienne des listes de tâches.

Le ESFJ seul qui ont répondu au sondage ont indiqué une préférence pour le Palm Pilot ®, qui lui permet de facilement rechercher et récupérer des informations et de se synchroniser avec Outlook ® son calendrier. Elle préfère utiliser du papier pour les idées dont elle a besoin pour "sketch" visuellement et en face-à-face avec les clients où le Palm Pilot ® peut sembler une distraction ou même impoli.

Malheureusement, aucune de ESTJ ont pris part à l'enquête, mais selon Sandra Krebs Hirsch et Jean Kummerow, les auteurs de LifeTypes, et Larry Demarest, auteur de Out of Time: Comment les seize types de gérer leur temps et de travail, ESTJ est comme des listes de tâches et utiliser un calendrier ou un planificateur de garder une trace de ce qui a été fait et ce qui doit encore être pris en compte. ESTJ est généralement planifier soigneusement, le temps de préparation pour les réunions de planification, ainsi que pour la réunion elle-même.

Bien qu'une grande variété de systèmes ont été signalés, en raison de leur préférence pour l'intuition, l'intuition types préfèrent généralement les systèmes de gestion du temps qui leur permettent de voir la grande image.

ENFP a déclaré utiliser plusieurs calendriers pour des fonctions différentes. On utilise un Palm Pilot ® pour la programmation, mais il crée un quotidien to-do list en utilisant Microsoft Word ®, afin qu'elle puisse traverser des tâches comme elle les complète. Un autre utilise un calendrier électronique et liste de tâches avec un fichier tickler manuelle comprenant un dossier pour chaque jour du mois et un dossier pour chaque mois où elle conserve tous les documents à sauvegarder son système électronique. Un troisième utilise un Day-Timer ®, une page par jour, format folio, avec des inserts calendrier mensuel de garder sur la bonne voie, avec un calendrier sur le frigo de la cuisine pour garder la trace des activités familiales.

INFP a eu le taux de participation la plus large à l'enquête, et ont rapporté une variété de préférences pour le temps de gestion du système, englobant à la fois sur papier et des systèmes électroniques. Un gère avec succès son horaire chargé avec un PDA pour planifier des rendez pratiques personnelles et privées. Elle horaires des rendez-vous d'emplois sur son ordinateur au travail en utilisant Outlook ® et synchronise son PDA et ordinateur de travail à l'arrivée et à nouveau avant de quitter le travail. Un autre utilise le Palm Pilot ® pour la planification et des alarmes, avec Microsoft Streets and Trips ® pour trouver des emplacements et télécharger le PDA. Elle aime la possibilité d'imprimer son calendrier et ont tout le mois devant elle.

Un autre utilise un planificateur Franklin ® "quand elle y pense," parfois enregistrer des tâches qui ont été réalisées, au cas où elle besoin de se rappeler quand elle a commencé quelque chose, et utilise le Microsoft Works ® calendrier de temps en temps aussi. Un INFP a conçu son propre système de planification multi-anneau.

Tous les participants ont identifié les préférences INFJ très fortes en termes de leurs outils de gestion du temps, même si leurs préférences varient considérablement, et inclus les deux systèmes sur papier et électroniques. On aime la compacité, la durabilité et la portabilité de son cuir Day-Timer ® noir, dans le format d'une semaine à un coup d'œil. Elle ne se sent pas son ordinateur est suffisamment fiable pour l'utiliser comme un outil de gestion du temps. Un autre essayé d'utiliser le calendrier Outlook ®, mais a constaté que ce n'était pas fonctionnel pour elle, car elle n'est pas toujours à son ordinateur. Elle croit qu'un PDA serait utile, car elle lui permettrait de facilement transférer des informations entre les deux, mais jusqu'à ce qu'elle puisse se le permettre, elle utilise du papier Day-Timers ®, une page par format jour. Elle aime le planificateur mensuel pour voir le tableau d'ensemble et l'une page par jour lui donne assez d'espace pour «exploser le détail" lorsque cela est nécessaire. Elle garde également un calendrier familial dans la cuisine. Pourtant, un autre permet une utilisation maximale de la technologie, combinant un Palm Pilot ® avec logiciel de bureau de gestion des contacts, et la synchronisation des deux régulièrement.

Le seul participant ENFJ utilise Outlook ® associé à un Palm ® V. Elle aime la possibilité de fixer des réunions périodiques et des dates comme les anniversaires, organiser une liste de tâches et les mémos par email indicateur de la catégorie, pour le suivi et définir des rappels. Parmi les autres avantages qu'elle aime ne comprennent que d'avoir à manipuler le papier quand elle choisit d'imprimer quelque chose, et la compacité du Palm ® 's. Sur le plan négatif, elle mentionne la fragilité du Palm et le risque de perdre des données.

Les personnes ayant des préférences pour l'intuition et la pensée aussi déclaré utiliser une grande variété d'outils de gestion du temps.

Toutes les années ENTJ qui ont participé à cette enquête ont déclaré utiliser une combinaison de papier et des systèmes électroniques. On imprime son propre calendrier de MS Outlook ® sur Day-Timer ® ordinateur papier (format bureau, 7-perforation) et utilise plusieurs des Day-Timer ® accessoires qui sont disponibles. Un autre utilise une combinaison de "la puissance du cerveau organisateur, calendrier papier et électronique».

ENTP a fait état d'une nette préférence pour les systèmes électroniques portables. On a trouvé un Palm Pilot ® pour être efficace parce qu'elle ne pouvait le synchroniser avec son ordinateur, mais n'a plus la technologie à sa disposition. Elle a eu peu de succès avec les calendriers en papier. Un autre utilise un Palm ® Zire71 avec Palm Desktop ®. Les caractéristiques qu'elle juge les plus importants sont l'écran couleur, la possibilité de prendre des notes manuscrites et les alarmes et les boutons de répétition. Elle a constaté que le planificateur de papier n'était trop leur demander à transporter.

INTJ l', d'autre part, ont montré une préférence pour le papier à base de planificateurs. Un déclaré une réticence "à aller le Blackberry ® route" parce qu'elle aime à retourner à l'avance pour des semaines entières de rendez-vous et à l'information de base à des pages en préparation pour des événements divers.

En l'absence d'INTP a répondu à l'enquête, je vais partager la citation suivante de Larry Demarest Out of Time:

INTP ont tendance à être les planificateurs conceptuels - leurs plans étant ni spécifique ni pleinement développée. Ils travaillent dans des blocs de temps, et ce qui est écrit peut être fragmentaires et semblent incomplets. Les INTP sont pas susceptibles d'utiliser les catégories de planification, de la structure ou des systèmes fournis par le fabricant de l'organisateur (sauf si c'est en quelque sorte arrivé à faire de bon sens pour une personne en particulier). Comme de nombreux autres aspects de la vie, la plupart des INTP trouveront leur propre façon de planifier et d'organiser. (Bien, cela peut ne pas être typique, un INTP ont déclaré utiliser trois calendriers électroniques - deux et une copie papier).

Comme je l'ai constaté de mes enquêtes précédentes sur l'organisation et la gestion du temps, pas beaucoup de gens avec des préférences pour les systèmes de détection et de percevoir répondu. Il se peut que comme orientés vers l'action, les individus spontanés, ils ne sont pas susceptibles d'être intéressés à faire des enquêtes sur Internet ou dans le sujet de la gestion du temps lui-même.

En fait, le seul SP intimé, un ISTP, a déclaré à propos de la gestion du temps: «Je pense que ces mots ne vont pas ensemble pour mon type." Elle utilise un mince 2 ans mensuelle à-un calendrier regard, et écrit rendez-vous avec un temps et un exemple initial 5-T, ce qui est suffisant pour lui rappeler. Elle met des étiquettes de noms fréquemment appelés, adresses, et numéros dans le dos et maintient un trombone à l'avant pour attacher des notes temporaires.

Dans Out of Time, déclare Larry Demarest que ISFP de garder la trace de ce qui doit être fait dans une variété de façons différentes. Certains utilisent les calendriers populaires et les organisateurs tandis que d'autres assistent à des dates d'échéance et de planifier les priorités, en laissant une marge de manœuvre considérable pour être flexible et spontanée sur le travail restant.

Demarest indique également que de nombreux ESTP de ne pas utiliser un calendrier ou un planificateur et que ceux qui ont tendance à les utiliser de manière sélective. Par exemple, un rapport à l'aide d'un planificateur pour le travail mais pas pour sa vie sociale ou personnelle. Un autre enregistre uniquement les activités importantes pour chaque jour. Certains pensent et travaillent en termes de morceaux de temps plutôt que d'heure en heure. ESTP a également signaler à l'aide agendas électroniques.

ESFP de garder la trace de leur travail, selon Demarest, dans une variété de façons, allant de la prévalence, des systèmes plus formels et calendriers informatiques de s'appuyer sur les rappels de membres de l'équipe et le maintien d'une simple liste de tâches ou une liste mentale.

Avant la nouvelle année arrive, prenez le temps d'évaluer votre système actuel de gestion du temps, et si ça ne marche pas pour vous, pensez à ce que d'autres personnes de votre type de personnalité trouver des solutions efficaces. Si vous n'avez jamais pris le Myers-Briggs Type Indicator ®, peut-être il est temps que vous avez découvert les nombreuses façons dont une compréhension plus profonde de vous-même vous pouvez en bénéficier, à la fois personnellement et professionnellement.

Bien qu'il existe de nombreuses évaluations en ligne qui prétendent être le même que le MBTI ®, la meilleure façon de comprendre votre type de personnalité est de prendre un officiel instrument MBTI ® auprès d'un professionnel qui respecte les normes nécessaires pour être «qualifié» pour administrer le test .

Pour aller plus loin

Out of Time: Comment les seize types de gérer leur temps et de travail par Larry Demarest

LifeTypes par Sandra Krebs Hirsch et Jean Kummerow