Les avantages d'avoir un réseau de bureau

Il ya de nombreux avantages de disposer d'un réseau ordinateur de bureau, même si vous n'êtes pas au point de vouloir mettre en place un système de dossiers médicaux électroniques (DME). Parfois, ce qui commence comme une bonne idée à partir d'un membre du personnel finit par un protocole efficace utilisée ensemble de la pratique. Même si l'on s'attend amélioration de la communication à partir d'un système de courrier électronique mis à niveau, il ya encore souvent d'autres agréables surprises.

Le plan de mise en œuvre de notre système de DME a été conçu par un comité composé de membres clés du personnel ainsi que le personnel des TI. Le plan capitalisé sur un projet en plusieurs étapes, de sorte que les contributeurs pourraient se familiariser avec l'environnement de l'ordinateur alors que le bureau a établi des systèmes de plus en plus complexes. Nous avons d'abord mis en place le réseau local (LAN), qui a été suivie par la conversion vers le système de gestion de l'entreprise nouvelle pratique (EPM). Le système de DME est le suivant, bien que toujours pas encore été lancé. En chemin, nous avons découvert que le réseau de base permet d'améliorer les communications entre le personnel qui n'était tout simplement pas possible avant.

Email Bureau

Le serveur de messagerie gère courriel interne à notre bureau. Les administrateurs sont en mesure de diffuser rapidement l'information à tous les médecins. Il est également possible de collecter les résultats des sondages rapides sur des questions importantes quand il n'est pas possible d'attendre jusqu'à ce que tout le monde se réunit en face-à-face. Cela permet de gagner du temps qui pourrait autrement être gaspillées faire des appels téléphoniques qui relient les lignes pendant les heures ouvrables. Nos employés sont priés de vérifier leurs e-mails au moins tous les jours pour être sûrs qu'ils disposent de l'information la plus à jour importante qui est envoyé par leurs superviseurs. Microsoft Exchange est un autre avantage de l'e-mail de bureau, car il offre un accès à distance. Les médecins sont en mesure de vérifier leurs e-mails bureau de n'importe où dans le monde via l'Internet. Des informations financières importantes peuvent être transmis de façon sécurisée par nos partenaires experts-comptables, ce qui réduit considérablement le besoin de bureaucratie excessive.

Archives de documents

Les dossiers publics qui résident sur le serveur Exchange sont utilisés pour accéder à des informations importantes, telles que le manuel de l'employé, le calendrier des vacances, et à la fois sociaux et de bureau calendriers réservations. Ces dossiers peuvent également être utilisés par le personnel pour le stockage sécurisé de fichiers personnels.

Horloges électroniques et de la paie

Déploie progressivement les horloges électroniques, qui utilisent un code PIN et l'analyse biométrique d'empreintes digitales pour suivre les heures des employés. Le lecteur d'empreintes digitales permet de s'assurer que tous ceux qui sont en synchronisation synchronise également se sortir, et ce système empêche un employé de pointage ou pour un autre employé. Les données sont ensuite envoyées à l'aide-comptable sur le réseau de la comptabilité de la paie. Toutes les informations sont ensuite exporté et envoyé à notre société externalisée de la paie.

Fax sans papier

Services fax en réseau permet à nos administrateurs par voie électronique examiner les documents faxés entre le bureau, le bureau et la maison. Puis ils décident s'ils veulent les imprimer, les envoyer par courriel, ou les supprimer. Le réseau une imprimante multifonction est capable de prendre des documents papier et de les numériser au format PDF, puis de les envoyer par courriel à un certain nombre de membres du personnel, ce qui réduit considérablement la quantité de papier de fax qui se produit à la pratique.

Traitement de triage

Même lorsque nous étions encore sur l'ancien système EPM, notre directeur informatique auteur d'un programme de triage qui a permis aux opérateurs d'enregistrer des appels par voie électronique, puis remettre le patient au cours de l'assistant médical. Le programme attribue la propriété de questions des patients à un membre du personnel - ces questions restent en suspens jusqu'à ce que les problèmes soient résolus. Chaque fois qu'un appel est lancé pour le patient à partir de la pratique, une estampille temporelle est créée. Les superviseurs peuvent utiliser ce programme pour contrôler le flux d'informations et demande des délégués du personnel pour les personnes supplémentaires est l'équipe est à la traîne. Pas plus que nous avons des patients qui attendent d'avoir autour de leurs préoccupations par le personnel.

Les applications réseau

En plus des applications courantes telles que les tableurs et traitements de texte, maintenant, nous pouvons également utiliser des programmes tels que l'Academy of Ophthalmology de base Livres de cours en sciences de CD-ROM, disponibles avec une licence. Cette excellente ressource clinique est maintenant disponible à l'intérieur de la maison ou au bureau en utilisant Remote Desktop Services. Photos de notre lampe à fente numérique peut également être consulté et envoyé en pièce jointe de cette manière.

Nous avons conçu des programmes internes qui nous permettent de gérer des tâches spécifiques. Le programme calcule d'abord le taux de capture de prescription pour notre optique, décomposé par le médecin et l'emplacement. Un autre programme personnalisé est le système de travail en ordre, qui fonctionne sur le réseau et est utilisable par les ministères comme Ressources humaines, Services généraux, et l'informatique. Si les fournitures nécessaires ou une pièce d'équipement ne fonctionne pas, un membre du personnel peut simplement entrer dans un travail de commande et envoyez le à la bonne personne à utiliser l'application. Cela ajoute plein cercle de responsabilité tout en gérant la chaîne de possession des services de support. Notre personnel des ressources humaines travaille actuellement sur un nouveau programme qui va faciliter l'inscription électronique des nouveaux employés grâce à notre interface propre ordinateur....